Solutions
Gestion & Données
Collectivités - Associations


Pilotage budgétaire, subventions
et suivi de projets

Vous êtes une collectivité ou une association autour de Bordeaux :

Les chiffres sont souvent dispersés entre fichiers, tableurs ou outils en ligne. Les suivis budgétaires, les subventions ou les projets nécessitent de multiples mises à jour, et la consolidation des informations rallonge les réunions. Au fil du temps, chacun finit par avoir sa propre lecture des données, et la vision d’ensemble devient difficile à maintenir.

Prismora Solutions aide à poser un socle commun et à construire des tableaux de bord sobres, adaptés à votre organisation, vos équipes et vos habitudes de travail. L’essentiel est recentré : des informations fiables, partagées simplement, et faciles à actualiser.

Gains concrets : moins de temps passé à recouper les chiffres, une compréhension commune entre élus et équipes, des bilans préparés plus rapidement et un suivi fiabilisé dans la durée.

Logo Triangle

Partenaire Data & BI

Illustration Collectivités & Associations — budget, subventions, projets partagés
Prismora Solutions

Un accompagnement structuré

Un parcours pensé pour vous

On commence par un échange de cadrage pour comprendre votre organisation, vos circuits budgétaires et vos besoins de suivi : budget, subventions, projets, indicateurs d’activité.

L’objectif est simple : poser une méthode claire pour rassembler les informations, structurer vos suivis et permettre à chacun — élus, services, bénévoles — d’accéder aux mêmes repères.
La mise en place comprend l’organisation de vos fichiers et nomenclatures, la création d’un tableau de bord partagé et un accompagnement à la prise en main pour une utilisation fluide au quotidien.

Des questions ? Vous voulez en savoir + ?
Retrouvez la FAQ en bas de cette page ou découvrez Prismora dans À propos.

1

Cadrer vos besoins

  • Premier échange
  • Vos suivis à clarifier
  • Vos outils actuels
2

Définir le périmètre

  • Données à centraliser
  • Calendrier simple
  • Ressources & validation
3

Structurer les informations

  • Plan d’action
  • Fichiers & nomenclatures
  • Top départ
4

Déployer & accompagner

  • Tableau de bord partagé
  • Formation à l’usage
  • Suivi de prise en main

Prêt à avancer ?

Offre de mise en route
(Diagnostic Data Express)

à partir de 690 €*
  • Vos fichiers centralisés et organisés
  • Un tableau de bord clair
  • Conseils pour la mise à jour et la lecture
  • 1 ajustement inclus dans les 15 jours

Pilotage & Gestion
(Socle Collectivités)

à partir de 1 490€
  • Tableau de bord complet (budget, subventions, projets)
  • 2 vues différenciées (Élus + Service / Bureau)
  • Restitution claire pour bilans, commissions, rapports d’activité
  • Formation & transfert d'autonomie
Échanger A propos de Prismora

*Tarifs indicatifs : Le pack 690 € correspond à une mise en route légère. un devis est établi après un premier échange selon les actions à mener. TVA non applicable. Zone : cantons Libournais-Fronsadais, Nord-Gironde, L’Estuaire, La Presqu’île. Au-delà, forfait déplacement au devis.

Mise en route — à partir de

Prismora en action

Ils nous ont fait confiance

Certains projets menés récemment permettent d’illustrer la démarche Prismora :
transformer des données dispersées en tableaux de bord clairs et partagés.

Voici un exemple concret réalisé à partir de données publiques, montrant comment un jeu de données peut devenir un outil simple de pilotage territorial.

Marché immobilier – DDT de l’Ain

Exemple de mise en pratique d’un projet public : analyse et visualisation du marché immobilier à partir de données ouvertes. Le tableau de bord présente les volumes de ventes, prix moyens et dynamiques territoriales sur l’ensemble du département.

Aperçu dashboard ddt ain Voir la démo

FAQ

Tableaux de bord et suivi budgétaire
Collectivités & Associations

Comment se déroule la mise en place ?

L’accompagnement se fait à distance et, si besoin, sur site dans vos locaux.

On commence par un échange de cadrage pour comprendre votre organisation, vos suivis budgétaires, vos projets et les indicateurs que vous souhaitez suivre.

À partir de là, la mise en place se déroule en trois temps : collecte des données, création du tableau de bord et formation à son utilisation.

Le déploiement complet dure en général une à deux semaines, selon la taille du périmètre et le nombre de suivis concernés.

Faut-il acheter un logiciel ou des outils supplémentaires ?

Pas forcément. On s’appuie d’abord sur vos fichiers et outils existants : tableurs, partages Drive, ou logiciels déjà utilisés par vos services ou bénévoles.

Si un besoin complémentaire apparaît, on privilégie toujours des solutions ouvertes, durables et à faible coût, afin d’éviter les abonnements lourds et de garder une pleine autonomie.

L’objectif est de faire mieux avec ce que vous avez déjà, sans dépendre d’un nouvel outil.

À quoi sert un tableau de bord pour une collectivité ou une association ?

Un tableau de bord permet de rassembler les informations essentielles pour piloter votre activité : budget, subventions, projets, indicateurs d’activité ou de territoire.

Il donne une vision d’ensemble claire et partagée entre élus, responsables et équipes, et évite la dispersion entre différents fichiers.

Concrètement, il facilite la préparation des bilans, commissions ou rapports d’activité, et vous aide à suivre l’évolution de vos actions au fil du temps.

Qu’est-ce qu’un indicateur de suivi ou de performance ?

Un indicateur est un repère chiffré ou visuel qui aide à mesurer l’avancement d’un budget, d’un projet ou d’une action donnée.

Il peut s’agir, par exemple, du taux d’exécution budgétaire, du nombre de bénéficiaires, ou du montant de subventions engagées.

L’accompagnement Prismora consiste à identifier les bons indicateurs pour votre structure et à les présenter de manière simple et lisible dans votre tableau de bord.

Comment se passe la récupération et la structuration des données ?

On part de vos fichiers existants : tableurs, exports comptables, listings de projets, rapports ou bases de subventions.

L’étape suivante consiste à centraliser, classer et fiabiliser ces données pour qu’elles puissent alimenter un tableau de bord unique.

Selon le contexte, on peut aussi intégrer des données publiques (ex : statistiques territoriales, données financières, socio-éco, etc.) pour enrichir vos analyses.

L’ensemble est stocké dans un espace partagé et sécurisé, avec accès contrôlé et connexions chiffrées.

Peut-on commencer par un petit périmètre ?

Oui, c’est même conseillé. On peut démarrer par un seul budget ou un projet pilote pour tester la méthode et valider les besoins.

Ensuite, le tableau de bord peut être étendu progressivement : nouveaux indicateurs, nouvelles sources, autres services ou partenaires.

L’approche reste souple et progressive, adaptée à vos ressources.

Y a-t-il un accompagnement après la mise en place ?

Oui, un suivi est toujours prévu après la mise en route.

Un point d’ajustement dans les 15 jours permet de vérifier que tout fonctionne et d’adapter le tableau de bord si besoin.

Par la suite, il est possible de faire évoluer l’outil (ajout d’indicateurs, intégration de nouveaux projets ou budgets) ou de prévoir un accompagnement récurrent pour le reporting annuel.

L’objectif est que vous restiez autonomes et à l’aise avec vos données sur la durée.

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